“以往查找一份整理成冊的會計原始檔案既要翻查賬務(wù)系統(tǒng)，又要去檔案室查找對應(yīng)附件，花費(fèi)大量時間，如今利用會計檔案電子化只要在電子檔案系統(tǒng)搜索關(guān)鍵詞即可查找出會計憑證及其附件，可直接數(shù)據(jù)共享、方便又快捷，深化了國庫集中支付電子化支付“無紙化”改革，實(shí)現(xiàn)會計工作全程‘無紙化’，優(yōu)化了營商環(huán)境，提高了會計管理水平和社會服務(wù)能力。”岑溪市財政局國庫股負(fù)責(zé)人付雨峰高興地說。這是岑溪市財政局在全區(qū)率先實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化管理所帶來的新景象。

　　近年來，岑溪市財政局不斷深化國庫集中支付改革，2019年實(shí)現(xiàn)國庫集中支付電子化改革“橫向到邊，縱向到底”的全覆蓋，全市355個行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)國庫集中支付電子化上線運(yùn)行，2020年全面實(shí)現(xiàn)集中支付電子化支付“無紙化”，提高支付效率，降低行政運(yùn)行成本。在此基礎(chǔ)上，岑溪市財政局動活“三步棋”推進(jìn)會計檔案電子化管理改革。首先加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專項(xiàng)資金，集中精干力量，成立工作專班，由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財務(wù)骨干專門負(fù)責(zé)，扎實(shí)推進(jìn)前期各項(xiàng)工作開展，完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，確保信息安全高效運(yùn)行。其次全面梳理業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照財政部、國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的要求，設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，規(guī)范管理、防范風(fēng)險。再次部門協(xié)調(diào)，形成合力，加強(qiáng)國庫、信息中心和軟件公司工作協(xié)調(diào)，各司其職，穩(wěn)步推進(jìn)電子會計檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化管理新模式。會計檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理后，岑溪市財政局會計檔案進(jìn)入總預(yù)算會計、非稅專戶、社保專戶、及一般專戶等會計賬套的電子檔案管理新時代。

　　岑溪市財政局在歷經(jīng)一個多月的調(diào)試、測試后，在今年7月27日正式上線運(yùn)行會計檔案電子化管理模式，在廣西全區(qū)各縣市中率先實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化管理新模式，這是繼岑溪市2020年1月起全面實(shí)現(xiàn)國庫集中支付電子化支付“無紙化”后的電子化管理又亮出的一個新舉措，又取得了一次新成就。

　　實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化管理所帶來的效率和效果如何？岑溪市財政局局長陳再明最有說服力。“岑溪市2019年國庫集中支付8.7萬筆，金額33.72億元，總預(yù)算會計每月單是打印匯總清算單就有2500多張，一張清算單支付中心要蓋5個印章，還要人民銀行確認(rèn)蓋章�？傤A(yù)算會計每年打印賬本36本，一本300多頁，打印后還需整理，裝訂歸檔，花費(fèi)大量的人力、物力、財力。同時，占用檔案室較大部分的存儲空間，保管、查閱較為麻煩。實(shí)行會計檔案電子化管理后，會計檔案的無紙化，在會計憑證記賬后即可掛接電子化支付系統(tǒng)，自動掛接有效的原始憑證�？蓮馁~務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出報表，自動轉(zhuǎn)換成PDF格式的會計報表存儲在電子化檔案系統(tǒng)中，也可存儲到光盤中，節(jié)省了人、財、物力。實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化管理后，查詢速度快，傳遞會計信息快捷，方便監(jiān)督，有利共享。”（覃波、陸海章）