“以往查找一份整理成冊(cè)的會(huì)計(jì)原始檔案既要翻查賬務(wù)系統(tǒng)，又要去檔案室查找對(duì)應(yīng)附件，花費(fèi)大量時(shí)間，如今利用會(huì)計(jì)檔案電子化只要在電子檔案系統(tǒng)搜索關(guān)鍵詞即可查找出會(huì)計(jì)憑證及其附件，可直接數(shù)據(jù)共享、方便又快捷，深化了國(guó)庫(kù)集中支付電子化支付“無(wú)紙化”改革，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作全程‘無(wú)紙化’，優(yōu)化了營(yíng)商環(huán)境，提高了會(huì)計(jì)管理水平和社會(huì)服務(wù)能力。”岑溪市財(cái)政局國(guó)庫(kù)股負(fù)責(zé)人付雨峰高興地說(shuō)。這是岑溪市財(cái)政局在全區(qū)率先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理所帶來(lái)的新景象。
近年來(lái)，岑溪市財(cái)政局不斷深化國(guó)庫(kù)集中支付改革，2019年實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付電子化改革“橫向到邊，縱向到底”的全覆蓋，全市355個(gè)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付電子化上線(xiàn)運(yùn)行，2020年全面實(shí)現(xiàn)集中支付電子化支付“無(wú)紙化”，提高支付效率，降低行政運(yùn)行成本。在此基礎(chǔ)上，岑溪市財(cái)政局動(dòng)活“三步棋”推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理改革。首先加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金，集中精干力量，成立工作專(zhuān)班，由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)骨干專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，扎實(shí)推進(jìn)前期各項(xiàng)工作開(kāi)展，完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，確保信息安全高效運(yùn)行。其次全面梳理業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的要求，設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。再次部門(mén)協(xié)調(diào)，形成合力，加強(qiáng)國(guó)庫(kù)、信息中心和軟件公司工作協(xié)調(diào)，各司其職，穩(wěn)步推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理新模式。會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理后，岑溪市財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案進(jìn)入總預(yù)算會(huì)計(jì)、非稅專(zhuān)戶(hù)、社保專(zhuān)戶(hù)、及一般專(zhuān)戶(hù)等會(huì)計(jì)賬套的電子檔案管理新時(shí)代。
岑溪市財(cái)政局在歷經(jīng)一個(gè)多月的調(diào)試、測(cè)試后，在今年7月27日正式上線(xiàn)運(yùn)行會(huì)計(jì)檔案電子化管理模式，在廣西全區(qū)各縣市中率先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理新模式,這是繼岑溪市2020年1月起全面實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付電子化支付“無(wú)紙化”后的電子化管理又亮出的一個(gè)新舉措，又取得了一次新成就。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理所帶來(lái)的效率和效果如何？岑溪市財(cái)政局局長(zhǎng)陳再明最有說(shuō)服力。“岑溪市2019年國(guó)庫(kù)集中支付8.7萬(wàn)筆，金額33.72億元，總預(yù)算會(huì)計(jì)每月單是打印匯總清算單就有2500多張，一張清算單支付中心要蓋5個(gè)印章，還要人民銀行確認(rèn)蓋章。總預(yù)算會(huì)計(jì)每年打印賬本36本，一本300多頁(yè)，打印后還需整理，裝訂歸檔，花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。同時(shí)，占用檔案室較大部分的存儲(chǔ)空間，保管、查閱較為麻煩。實(shí)行會(huì)計(jì)檔案電子化管理后，會(huì)計(jì)檔案的無(wú)紙化，在會(huì)計(jì)憑證記賬后即可掛接電子化支付系統(tǒng)，自動(dòng)掛接有效的原始憑證�？蓮馁~務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出報(bào)表，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF格式的會(huì)計(jì)報(bào)表存儲(chǔ)在電子化檔案系統(tǒng)中，也可存儲(chǔ)到光盤(pán)中，節(jié)省了人、財(cái)、物力。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理后，查詢(xún)速度快，傳遞會(huì)計(jì)信息快捷，方便監(jiān)督，有利共享。”（覃波、陸海章）
